移动办公、远程办公早已是趋势,与全球各地的同事或者合作伙伴通过网络进行会议沟通,既降低了公司运营成本,又提高了工作效率。会议系统成为了越来越多公司采购办公设备的一个必选项,如何选择高清视频会议系统?可以综合这三个方面进行选择。
一、看使用的功能是否丰富
会议系统需要满足与会人员在会议室、报告厅或者其他开放空间等场景开会办公的需求,采购时要选择功能尽可能丰富齐全、满足公司多样化需求的设备。在考虑高清投屏、书写合一、海量应用的同时,也要体验简单易上手的操作界面和人性化设计,让视频会议更轻松、更智能。
二、系统运行是否稳
稳定的通讯以及信息安全性是视频会议质量的重要保障。质量稳定的高清视频会议系统搭载SEC技术、多重安全加密措施及防火墙穿越技术,可使视频通话获得安全连接,这使得网络会议可以充分适应各类网络,系统运行获得良好保障,网络视频会议系统也得以安全稳定运行。
三、了解厂商提供的售后服务如何
数码设备的采购和使用并非一劳永逸其后续还需要进行维护与升级,在采购设备的时候也要了解设备厂商的售后服务范畴与服务队伍水平。可提供远程技术咨询或无偿上门服务、定期检查维护、软硬件培训的品牌,才能提供可信赖的高清视频会议系统。
功能丰富且操作人性化的视频会议系统更能满足多样化的市场需求,在企业实际运用中,还要综合考虑系统与网络的连接顺畅与稳定性,才能充分发挥高清视频会议系统的价值,兼顾考虑厂商的售后服务水平,使得采购的设备使用年限得以有效延长。