在这个互联网时代，办公方式已经发生改变，其中远程会议正在逐步替代传统的会议形式。以前传统视频会议都是以大型电视电话会议为主，然而在不同的终端造型及不同的应用场景下，传统视频会议在满足不同群体的互动交流时就很难适应，这时云视频会议终端就应运而生，展示出自己强大的优势。

优势一：易于布置。云会议终端丰富了应用场景，让人可以从会议厅里解放出来，大大拓展了交流协作的空间。与此前单纯的远程视频、语音传输等相比，云会议终端的应用场景也实现了更多的个性化功能，各行业场景都可以使用。例如，在远程教育中需要进行条理化发言、文件传输、在远程医疗和手术中需要储存数据、高清放大展示等等。

优势二：随需随用。云会议终端一般无需进行网络改造，无需IT人员，企业可以随需随用使用云视频会议。云会议终端已经从单纯的视频会议逐渐转变为远程视频协作平台。会议管理、屏幕共享、白板笔记、分组讨论、投票评审、文档传输、视频记录等功能也可以实现在云会议终端上的实现，从而达到提升会议效率和效果的目的，帮助企业实现数字化办公转型，实现节能提效。

优势三：安全性高。由于云会议终端解决方案供应商会根据用户的需要对服务器、网络带宽和网络资源进行特定的配置，因此对于企业用户而言，云会议终端的应用能极大提高会议的安全性与稳定性。云会议终端为确保良好的安全，将首先考虑云计算的部署模式，采用私有云、公共云、混合云等多种部署方式，实现数据的完整性和安全性。

云视频会议终端的优良远程视频协作能力显著提升了视频交流的效率，有助于提高企业管理层的管理水平，因此受到了很多用户的好评。过去只有那些金字塔尖上的企业需要、也才能够部署视频会议系统。可现在即便是小微企业，也可以通过购买云会议终端服务来实现与全球客户的“面对面”交流。