两组参会者想要从不同的地点一起参与实时会议，在没有视频通话出现之前双方是通过电话交流，只能听见声音而看不到另一方的画面，现在高清视频会议系统的出现能够满足使用者既能够听见声音，也能够看见画面的想法，在视觉体验上更有感觉，也更有参与感。

当连接终端也是高清兼容设备并且网络良好时，会议的参与者可以享受到清晰的画面、同步的音效和较低的延时，提高了参与者的会议体验。此外高清晰度显示高分辨率的内容能够给依赖视觉沟通的知识工作者带来较大的好处，当展示一些内容如设计图、流程图、照片等，视频的另一方可以看的更清楚，有助于双方的交流。

它的出现提升了通话质量，为商业、远程教育、远程医疗、政府等拓宽了交流的信息外延度。另外，对于听力障碍者来说这是一个福音，他们也能够看见画面通过手语视频通话，而不是不面对面时只能通过文字等方式交流。在通信与交流中，画面+声音带来的感受要比只有声音带来的感受要强，比较起来画面也比声音的感受要强，面对面会议的视觉效果可以让对方看见实时的表情、动作等，而高清画面更是加强了这种感受，也能起到提高交流效率、加深合作印象、评判对方态度的作用，在会议过程中它使得展示图像的显示角度更宽，让更多的与会者能够出现在画面中，会让人尽可能地全身心地投入到即将召开的会议中。

高清视频会议系统带来的技术革新使得在视频通信与交流中，消除距离带来的交流阻碍、会议录屏与回放功能有助于记录和翻看会议以避免后期因交流理解误会带来的潜在风险、加强会议参与感，不管是在什么地方和地点，只要终端设备和网络可以满足要求，那么就可以顺利达到高清视频通话的目的。