随着各类“云技术”的发展和在各领域应用场景的拓展,足不出户处理工作似乎已成为现实,特别是新冠肺炎疫情带来的对人员减少接触的需要也进一步催化了市场对视频会议、智能设备等的需求。当前智能领域各类视频会议系统层出不穷,企业、政府等采购方要从哪些方面选择云视频会议系统?
1.视频的清晰度
受欢迎的云视频会议系统的首先应该是能够满足会议参与者的观看需求的系统,这就要求系统所提供的智慧平板等终端设备具备较高的清晰度,特别是对于需要观看文字或图片演示的会议来说更是如此,采购方要注意对所安装设备的具体参数进行了解。
2.系统的稳定性
系统的稳定性关系到会议是否能够按时按序开展,特别是对于经常开展级别较高的会议的需求方来说更是要在稳定性上重点考量。当然系统的稳定性会受到气候的影响,采购方要在系统所使用网络对气候的适应性上让供应商提供相关例证。
3.系统的安全性
对于多是召开内部会议的企业或者政府部门来说,信誉好的云视频会议系统能够为会议召集方提供更高水平地信号屏蔽功能确保内部信息不被外部人员获取,毕竟涉及多地区人员的会议在风险上会较一对一会议更高。因此采购方要针对安全性能对供应商进行咨询。
线上会议系统会为使用方节省更多的时间和成本支出,对于当前多元化经营的企业来说是必不可少的办公室标配物品。企业或者政府职能部门在采购云视频会议系统时要从所提供终端的清晰度、系统的稳定性和安全性能等涉及的参数进行比对,从中选取更适合使用方使用场景的会议系统。