如今的现代企业已经走过了传统的单部门单业务的发展阶段，很多业务需要不同部门甚至不同地区的公司间进行合作，那么便捷的沟通是需要保障的。传统的会议需要不同的员工远距离出差才能解决而选择视频会议可以解决这个问题。除此之外视频会议终端还有其它优势，本文接下来进行讨论。

一． 克服传统会议的空间问题

传统线下会议不可避免的需要考量会议室的空间容纳度的问题。有些会议可能提前没有估量出确定的与会人数，那么会造成在会议开始后还在沟通参会人员是否能够有位置的问题。而视频会议能很好的解决这个问题。每个临时有参会意愿的人都可以随时进入视频会议而不会给会议举办方增添负担，从而减轻了会议举办的时间与沟通成本。同时线上会议也解决了线下参与人员的交通成本，能够提高参加人群的意愿。更好的促进各种想法的交流和沟通。

二． 减少其它视频会议遇到的问题

其实线上视频会议由来已久，在早期拥有电话通讯的时候产生了这种会议形式。后来拥有互联网之后，一般的聊天室也能保障基础的视频会议的需求。可是这样的视频会议容易产生各种各样的问题，比如通信卡顿，视频掉线等问题。而专门的视频会议终端的出现也是为了解决这些问题而生的。它们在满足基础的通话视频功能之外也能保障会议的质量，使与会人员无后顾之忧。

三． 能够保障视频会议的效率

使用视频会议终端还有个好处是可以减少会议记录的成本，因为视频会议是可以长久保存的并且可以快进后退全程记录，避免了参会人员还要分心去记录会议内容，或者因为会议内容记录不准确导致后续产生沟通成本等。

正是因为视频会议终端这些以上的优势才保障了很多企业在面对各类工具时选择它作为企业日常经营中不可或缺的工具，在缩小了经营成本的同时能够更好的为公司职员的工作沟通的便捷度去考虑，同时也能方便各个不同部门的不太熟悉的员工在进行部门业务的协调合作上去尽份力量。