自从市场上一体化高清视频会议系统频繁的更新和创新之后,不少企业也逐渐从这一行业中发现了便捷式开展会议给企业带来的好处,这也是一体化系统在企业内部得以快速发展的重要原因。在进入一体化系统中开展会议的前提就是先将一体化系统连接好,那么连接一体化系统有哪些注意要点呢?
1、备好连接系统所需的全部设备
连接一体化系统需要准备好齐全的设备,否则一体化系统无法正常连接便可无法照常工作。一般需要准备好的设备要根据一体化系统的型号和类型所决定,但是通用的设备基本上都是固定的,只要根据需求变化调整即可。如多方视频会议服务器、电脑手机或者平板设备、会议高清摄像头以及全向麦一体化设备等,都是不可缺少的基础设备,在此基础上企业可以根据自身的需要更换品牌或者是增加辅助设备。
2、阅读说明书进行对一体化系统正确连接
将多方视频会议服务器放到机柜,连好网线、电源线以及分配好固定互联网地址,并且做好端口映射。 接着所有的电脑访问分配好的固定互联网地址,选择支持会议下载安装好软件客户端。所有的手机和平板在应用市场搜索应用的更新版本后下载安装完毕即可。需要进行多方视频会议的输入预定好的一样的个人会议代码和密码,单一不同的是自己的名字,然后即可加入会议实现远程多方视频会议连接。
连接一体化高清视频会议系统需要提前准备的就是一些基础设备,这类设备的主要目的就是为了可以获得网络连接并且给参会众人分配互联网地址,以便参会人员可以根据会议主持人给出的会议室口令或者链接,凭借个人的互联网地址以及密码快速进入。