视频会议系统可以说是目前人们与时俱进的一种办公交流方式，不仅如此，它还可用于开展协同工作及信息实时共享，近些年，视频会议系统方案也越来越受到企业的重视。通过高质量的视频会议，还可以实现数据共享等，为营造一人多共享的工作空间创造了有利的条件。下面就来简单分析视频会议方案的基本功能。

　　一、实现屏幕共享及音、视频的实时广播

　　优秀的视频、音频交互能力，可为企业实现实时的音频、视频广播，从而达到信息的多边、有效传播与沟通，提高企业沟通效率。

　　二、材料、文档的共享功能

　　单流形式下的视频会议，运用文档摄像机文档信息与图像视频等是不能实现同时发送的，这就限制了用户或会议各方之间的交流，而一些文件材料较大的会议，如政府办公、公检法部门远程办案等过程中，则需要将大量的文档、图像及视频资料等一同上传或实时共享，此时就需要视频会议系统方案来进行解决。

　　三、双视频流功能

　　有了双视频流功能的支持，视频会议过程中就能同时传输会场的动态图像、数据报告及PPT等演示材料，有效增强视频会议的直观性和实践性，这种功能在远程培训和江报型的会议上得到较多的应用。

　　四、主持助理功能

　　主持助理可在视频会议过程中会主会人处理一些其他参会人员的发言请求，通过试听功能控制发言请求人员的质量，同时，还可在不影响视频会议的的情况下对发言内容进行协商。这种功能多数用于人数较多且较正规的会议上。

　　五、用户管理功能

　　视频会议系统方案可对会议成员用户进行灵活的添加和删除，也可修改原有的一些用户信息，从而有效避免无关人员进入会议系统，对会议造成影响。

　　总的来说，视频会议。系统方案的功能主要以提高沟通效率。降低在本为主。其也为企业带来了便利，从而使自身会议方式逐渐地深入人心，随着视频技术的不断更新和发展，系统成本将呈现不断降低的趋势，视频会议也将得到更为广泛的应用。