企业对视频会议的需求不断增大，与此同时视频会议功能和技术也比较完善和成熟。无论工作人员身处何处，都可以与同项目组人员跨区域协同办公。人们的要求越来越高，简单的会议室已无法满足客户对高效率会议环境的要求，所以先进的会议环境控制系统是当今各行业会议室的必备系统。基于各种现代化资讯交流的需要，智能多媒体会议作为一贯使用的解决方案便显得犹为重要。那么视频会议系统方案‍具有哪些优势呢？

一、有效提高开会的效率

由于召开视频会议的费用大致与开会的时间成正比，可促使与会者节省时间，提高效率。由于参加会议的人员就在本地，和会议有关的材料、文件、实物都在身边,可以充分方便地交流。

二、适应某些特殊情况

对于某些交通状况不好，特别是地处山区、边疆的城市、视频会议将带来很大的方便。在一些紧急场合，如救灾、防汛,战地会议等。可以用视频会议系统及时了解或发布紧急情况和决策，收效则难以用钱来衡量，视频会议系统方案很好地解决了开会在距离方面的约束。‍

三、增加参会人员
     视频会议可支持多人多点参加形成会议，同时视频会议系统具有投影、vga端口以及数据流功能可以随时增加会议与会者或召开全体会议，总部决策可即时传达到所有员工。

在科技与社会飞速发展的今天，人们在日常生活和工作中接触的信息量越来越大，因此人们之间的信息交流和沟通也就变得越来越频繁，越来越重要。而当今商务谈判、学术交流、产品演示、来宾会见、单位会议等等都需要通过各种现代化音响、视频等多种多媒体设备实现。