如今，视频会议得到了飞跃式发展，无论是在国际间的商务沟通会议，还是教育场景，都大量采用了视频会议的方式来弥补不能面对面沟通的遗憾，正因如此大大促进了视频会议方案的发展。当然一个视频会议方案若是适配于所有企业，对企业来说不是明智的选择，任何企业的视频会议解决方案都应该是根据其自身需求量身打造的。那下面就简单跟大家说名下如何挑选适合的视频会议解决方案。

1、低延时，确保会议顺利开展

虽然每个视频会议系统或多或少会存在这延时，但若是延时影响到视频会议的质量，会使沟通更加不畅与麻烦。对于使用者而言，音频与视频质量都是决定视频会议能否顺利开展的关键因素，通常情况下，音频传输会存在几毫秒的延时，屏幕共享存在1~2秒的延时，因此在选择适合要采用低延时视频会议方案。

2、安全系统，确保信息安全

隐私与信息安全是大多数企业在选择视频会议方案时的首要考虑因素。一般来说视频会议设备均具备基本的信息安全保障体系，不需要太多复杂的步骤，使用者应用强会议密码，以及避免重复使用会议ID这类简单操作，便可极大程度的保护会议内容的隐私与安全。

3、充分满足用户需求

每一家企业对视频会议有着不同程度的需求，在市场需求量如此庞大的情况下，视频会议方案充分满足用户需求至关重要，一套好的视频会议方案有助于提升视频会议配置阶段的效率。

一个好的视频会议解决方案可以充分促进企业与供应商、服务商之间的沟通，完善多方之间的协作，以此来减少企业员工的出差次数，在多方面为企业节省成本的同时提升工作效率。