在职场中，开会是常有的事情，但是当公司需要不同部门一起开会时，那么会议的前期准备工作会比较多，也比较费时间。而现在视频会议的方式就很好的解决了这一问题，而且好的云视频会议系统，还能帮助企业开会带来许多的优势之处。

1、解决不同地区也能实时会议

出差对于职场人员不陌生，而有的人在出差期间想要面对面开会显然是不可能的，视频会议则可以帮助这些不同地区的人员组织起来，在线上开会也同样能够将会议进行到底，不受地区的限制。

2、提高开会的效率

线下开会要通知各个部门，而且还要准备相关的材料，一旦人多起来，这些准备工作就会越繁琐。优秀的视频会议系统，能够直接通知下达命令，让各部门可以自行准备材料等，再约定的时间一起开会就行。

3、随时能增加参与人数

视频会议系统还能够支持多人参加，这点是毋庸置疑的，哪怕开会的人再多，也不用担心中断会议进程。系统具有投影、数据流功能等，随时能够增加会议参与人数，确保视频会议与线下会议一样，能达到其开会效果。

总之，好的云视频会议系统可以带来的优势是非常明显的，比较明显的一点则是能够解决不同地区的人员可以一起开会的问题，不再受制于地区因素而导致开会不及时，这在工作中能避免许多损失发生也能让工作更高效。