企业在面临规模扩大、分公司数量增多的同时，总部和分支机构之间的管理、沟通需求也在不断增加，召开的会议也越来越多，为了避免浪费时间和精力，有利企业管理和员工成长，必须建设一套良好的云视频会议系统。那么这套系统能为企业带来哪些帮助，它的优势是什么呢？

1、提高办公效率。每一次会议的成功召开都要考虑流程细节问题，但使用云会议能节省诸多不必要的步骤。像智邦嘉这样的服务商比较注重企业用户使用的体验和会议效果，除了规范化的流程之外，还能支持创建多种会议类型，提前下达开会通知，给足各部门准备相关材料的时间。

2、节约会议成本。为了促进员工的成长，业务培训是常常要开展的，为了减少员工的差旅费和出行时间，云视频会议系统能将不同地区的人员组织起来，而且开展线上会议不受时间和场地限制，还能节省场地费用，实现不同空间资源有效利用。

3、提高管理能力。在云会议没有广泛应用前，企业大大小小的事，都喜欢开个会来决定，有时仅是一个简单的问题要开几次会，却没有得到解决。应用了云会议系统，有利于减少会前筹备时间，一定程度上节约了资源，减少了不必要会议的召开，提高会议的效率，保障了参会人员的充分体验。总而言之，云视频会议系统对企业对现代化会议管理有越来越突出的作用，有利于提高企业的会议效率和管理水平，特别是疫情期间能更好的沟通工作。加强完善会议管理制度，逐渐得到越来越多企业的重视，推动社会不断进步发展。