随着全球企业逐步进入信息化和数字化的时代。各个行业都需要准备云会议方案。而这种会议需要解决的场景问题有全球多端互联、音视频通话、以及相应的模块化定制、数字化服务等。用视频会议解决方案时应当包含以下几种基本功能。

安全文件传输分享

对于企业来说进行视频会议时，需要进行大量的文字、音频、视频文件等相关项目的传输和分享。在方案中需要对这一情景进行解决，保证传输文件的清晰度、安全性、以及流畅度。解决多人模式当中信息点对点传输的瞬时性连接不畅的问题以及信息传输的安全性。对于政府、医院、实验室等具有一定机密性的会议要保证全程加密信息不泄露。

远程长时间培训

在全球化的背景下，部分企业需要通过互联网的方式对员工进行培训和管理。这就要求视频会议解决长时间网络连接时的顺畅问题以及质量问题。同时在进行培训时企业可能会针对一部分的表格数据方案等进行展示，这些功能也需要满足数据传输的清晰性，让企业能够顺畅的进行连接和表达，需要在方案中加入远程存储、互动、共享、问答等功能。

模块化定制功能

对于企业来说，随着业务的增长和范围的拓展，企业的需要的视频会议解决方案功能也会不断的更新。合格的服务商能够对这些功能进行适当的加强和改进以满足客户的需要。例如加入相应的通话保密功能、会议档案查阅功能、会议分享权限功能、以及相应的统计分析、主题设置等功能。这些功能需要根据客户的实际需求进行考量，这就要求团队具有一定的创造力和技术水平。

在设计视频会议解决方案时还要关注其价格。定价不能够超过企业自身定制相关软硬件的实际成本，同时还要考虑长期服务时的带宽和服务器运用等问题。