随着信息化的不断发展和经济全球化的普及,许多企业拥有远程办公的需要。然而普遍的解决方案需要搭建相关的硬件支持系统、网络软件、服务器系统、解决软件在不同设备终端中相互连接的问题等。要获得信息传输流畅、价格合理、服务到位的云视频会议系统解决方案可以从以下几个方面进行考察。
考察音频视频信号传输质量
网络会议系统采用实时高效编码技术,这种方式的信息传输质量普遍高于传统的硬件视频会议产品。在对音频视频图片的存储过程中能实现信息的保真,其内部设有相应的声音视频优化系统,这一系统与人工智能算法相连接,可以帮助企业如在较为嘈杂的环境中进行多人会议保持声音的清晰效果。
考察操作便利性
对于需要进行全球网络会议的企业来说,保证视频会议终端操作的便捷性就能够降低企业的沟通成本。如果对电脑操作不熟悉的人员也可以轻松掌握会议解决方案的使用方法,并顺利加入到公司的大型会议中,则说明软件的便利性过关。设计合理的视频会议系统,能够通过各种终端进行流畅的连接和操作,如电脑、平板、手机、工作台等。还能够运用各种底层的设计保证在网络低带宽的情况下也能够进行会议。
考察信息安全保障情况
对于部分公司来说,会议的内容涉及到公司的未来发展和经营策略,属于商业机密。因此在会议过程中需要具备一定的保密功能。视频会议解决方案应当支持相应权限的设定,避免视频会议当中的信息轻易外传。需要一定的防黑客攻击和网络防火墙的功能,设备应当支持关键信息备份、信息留痕等。企业来说可以根据自己的实际需要进行选择。
选择云视频会议系统解决方案时,还要考察其服务水平和价格所营造的性价比情况,由于这种技术发展较快,因此在选择时应当进行实际的体验,尽量选择技术靠前的方案。