在疫情席卷全球即将进入第四个年头之际，越来越多企业开始启动自己的远程办公模式，建立一个顺畅的沟通同路也被提上了日常。而视频会议解决方案的出现，就让许多企业看到了新的思路，尤其是它的安全性还非常高的情况下，那些对信息安全有着近乎苛刻要求的行业，就像看到了救星一般。

视频会议解决方案的出现，其实还是源自随着电子信息技术的不断发展，数字视频技术也逐渐趋於成熟。这类解决方案一般包括MCU多点控制器(视频会议服务器)、会议室终端、PC桌面型终端、电话接入网关(PSTNGateway)、Gatekeeper(网闸)等几个部分。各种不同的终端都连入MCU进行集中交换，组成一个视频会议网络。

此外，语音会议系统可以让所有桌面用户通过PC参与语音会议，这些是在视频会议基础上的衍生。目前，语音系统也是多功能视频会议的一个参考条件。而且这套系统不仅能面对面使用，若客户需要外接移动设备也是十分轻松的，尤其是远程办公的时候，交流一些较为机密的事情或者是技术时，也不必担心会被泄漏。

随着云计算技术的出现，会议解决方案也开始逐步融入了云端平台。支持多台服务器动态部署的云会议系统，在架设成本上自然就会比原来的高出许多，对于一些刚刚从传统会议模式转入到数字时代的企业而言，其实是不太建议的，因为万一不合适，闲置在那里，可就得不偿失了。

视频会议解决方案的出现大大提升了会议稳定性、安全性、可用性。在能够大幅提高沟通效率，持续降低沟通成本的同时，也减少了相关部门的管理压力，毕竟在后台就能清楚地看到会议室的使用情况，让场地发挥出其尽可能大的效能，这不是长期闲置在那里，得不到充分的运用。