随着信息社会的快速发展及疫情等因素的影响，视频会议已成为人们日常工作的一种常态，视频会议解决方案更成为企业办公的必备工具。身处全国各地的人们，通过它实现“实时、可视、交互”的多媒体通讯方式，这让用户在与同事、客户、外部合作伙伴等的沟通中拥有了更大的自由度和灵活性。

总的来说，它的好处可以概括为以下几个方面：

1. 节省时间、交通成本

传统会议方式中，人们在参会路上需要花费大量的时间，尤其是跨区跨省的会议，同时在途中还会产生一笔不小的交通费用，无形中增加了企业的运营成本。而视频会议让身处异地的人们也可以实现面对面交流，也减少了出行费用。无论在哪里工作，系统都不受限制，可以及时向领导及公司汇报工作进度。

2. 提高工作效率

视频会议使会议组织过程井然有序，支持主控和分组讨论模式，能在会议过程中快速切换当前发言人的角色，同时还具有会议日程管理、考勤管理等会议管理功能，可以大大提高工作效率。

3. 不受场地大小的限制

视频会议对参会人员的数量具有很高的包容性，少则几人，多则上百人，改变了传统线下会议受场地大小限制的不足。同时，视频会议可以实时与各个分会场保持沟通，企业决策层可以快速将信息实时传达给执行人员。

目前市面上关于视频会议解决方案的供应商有很多，在选择之前不妨先思考以下问题：视频会议服务的使用频率如何？有多少员工需要视频会议服务？有多少会议室需要视频设备？哪些功能是必须具备的……

当明确自己的视频会议需求后，建议了解一下深圳智邦嘉的视频会议解决方案。作为一家多媒体音、视频应用系统解决方案提供商，深圳智邦嘉始终关注着智能化产业在企业中的实际应用与发展，旨在帮客户量身定制办公可视会议方案、远程通讯方案等，帮助企业提高协同办公效率，有效控制运作成本。