视频会议现在已成为一种不可或缺的会议和沟通方式了，为了提高会议效率、和会议过程的稳定性，越来越多的企业开始优化视频会议解决方案，好让这一现代化的工具得到更好的利用。那么，在选择和优化视频会议方案时，应以什么因素为参考，或是怎样才能知道会议方案是否优秀呢？

　　一、稳定可靠的系统

　　视频会议系统是一切会议进行的基础，会议设备的音质、画质、保密性和系统运行的稳定性和安全性等，都是应优先进行考虑的问题。只有系统可靠稳定，才能保证视频会议的有序、顺利进行。

　　二、较好的会议管理功能

　　这也是一个比较基础的功能。我们可以把视频会议方案看成一个共享平台，它应在短时间内让一个系统外的用户进入和参与到会议之中，而不是只供特定的技术人员所使用，因此，会议方案的系统应相对简单。

　　三、丰富的数据协作功能

　　视频会议的顺利进行，需要各种网络技术、硬件设备及网络、数据传输等的共同协作，因此，好的视频会议方案应具备强大的数据协作功能，能把持多人视频或文字聊天并能实现各种文件的实时传输等，只有数据协作较好的系统才能称得上是比较好的视频会议方案。

　　四、较强的网络适应能力

　　视频会议解决方案一般都是针对远程空间设计的，其使用离不开网络，想要得到好的数据传输条件，除了保证网络的通畅外，还应让设备和会议方案具备更好的网络适应性，如此才能保持会议系统的稳定。

　　五、优良的产品品质

　　音质和画质的好坏影响到视频会议的效果，也影响到企业对视频会议方案的评价，因此，好的视频会议方案应保证其连接设备的品质，保证清晰流畅的视频和音频的传输，从而保证视频会议的质量。

　　六、兼容性

　　视频会议解决方案的好坏，还与其系统的兼容性息息相关。除了对自身所连接的产品设备需兼容和保证产品的周密性外，还需要尽量与其他品牌产品或各种其他电子连接设备的兼容，提高与这些设备的互联互通能力，以便于会议方案中轻松加入一些计划外的设备等。