在当下社会飞速发展的环境下，数字化办公已成为目前许多行业的转型方向，它突破了传统办公方式的约束，提高了办公效率，为人们开启了全新的办公环境，高清视频会议终端的诞生便是办公数字化转型的成果之一。

视频会议不同于传统会议的模式，它没有时间与空间的约束，以往我们在召开一场会议的时候需要提前约定时间，通知到每一位参会者，选定会场、布置会场，架设仪器设备，以及各种设备的调试，可以说是非常的繁琐，视频会议的出现，使得整个会议流程精简化，也提高了会议开展的效率。试想一下，如果你作为公司管理者，你想要临时召开一场会议，那么从准备开会到会议圆满结束的这整个时间线是非常长的，对所有人来说都不会很方便，这时候如果你使用数字会议的方式召开，则不需要那么麻烦，你只需要在群聊中通知需要开会的人员，在视频终端中召开一场会议，再将进入会议的方式传达到位，无论需要开会的人员在哪，只要有网络，便可随时随地进入会议。其实会议的本质是传达、分析，是群智群策，很多时候并不需要所有人都到达线下指定现场，所以选择在视频终端召开会议便会是不错的选择。

如今的视频会议终端也在优化上越来越好，比如清晰度高，延迟低等，还可在终端中向所有人发送电子版文件，并可在进入视频会议时进行打卡，在需要某位人员说话时，可以禁止其它人的麦克风，在管理上相比传统会议有着更大的优势。

目前，高清视频会议终端已在许多行业内盛行，它的出现使得会议变得不再繁琐，同时也提高了工作效率，为各行各业开展工作提供了肉眼可见的便利，带动着各行各业朝着数字化办公的新模式前进。