视频会议终端:数字化办公新模式

时间:

2023-03-30

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在当下社会飞速发展的环境下,数字化办公已成为目前许多行业的转型方向,它突破了传统办公方式的约束,提高了办公效率,为人们开启了全新的办公环境,高清视频会议终端的诞生便是办公数字化转型的成果之一。

视频会议不同于传统会议的模式,它没有时间与空间的约束,以往我们在召开一场会议的时候需要提前约定时间,通知到每一位参会者,选定会场、布置会场,架设仪器设备,以及各种设备的调试,可以说是非常的繁琐,视频会议的出现,使得整个会议流程精简化,也提高了会议开展的效率。试想一下,如果你作为公司管理者,你想要临时召开一场会议,那么从准备开会到会议圆满结束的这整个时间线是非常长的,对所有人来说都不会很方便,这时候如果你使用数字会议的方式召开,则不需要那么麻烦,你只需要在群聊中通知需要开会的人员,在视频终端中召开一场会议,再将进入会议的方式传达到位,无论需要开会的人员在哪,只要有网络,便可随时随地进入会议。其实会议的本质是传达、分析,是群智群策,很多时候并不需要所有人都到达线下指定现场,所以选择在视频终端召开会议便会是不错的选择。

如今的视频会议终端也在优化上越来越好,比如清晰度高,延迟低等,还可在终端中向所有人发送电子版文件,并可在进入视频会议时进行打卡,在需要某位人员说话时,可以禁止其它人的麦克风,在管理上相比传统会议有着更大的优势。

目前,高清视频会议终端已在许多行业内盛行,它的出现使得会议变得不再繁琐,同时也提高了工作效率,为各行各业开展工作提供了肉眼可见的便利,带动着各行各业朝着数字化办公的新模式前进。